mapa conceptual de imagen

condiones de excel y crear un objeto en una macro

Condiciones de excel

El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda.

El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella.

 Como aplicar un formato condicional a una celda

Ø  Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.

Ø  Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.

                            
 

Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de    iconos para aplicar diversos efectos a determinadas celdas.

Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones.Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.

Como hacer un objeto en una macro de excel

 En una hoja de cálculo, haga clic con el botón secundario en el objeto, gráfico o control al que desea asignar una macro existente y, a continuación, haga clic en Asignar macro.

En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea asignar

que es un casilla de verificacion y una macros

¿Qué es una casilla de verificacion?

En informática, una casilla de verificación o check box o checkbox o tickbox o tick box es un elemento de interacción de la interfaz gráfica de usuario (widget) del Sistema Operativo con el usuario, que permite a éste hacer selecciones múltiples de un conjunto de opciones.Consta de una casilla que permite dos estados distintos, marcado y desmarcado. La marca implica la aceptación de la afirmación que va enlazado a ella, y por consiguiente, la falta de marca implica la negación de la afirmación.Normalmente, los checkbox son mostrados en la pantalla como una caja cuadrada que puede contener un espacio en blanco (para deseleccionar) o una marca de chequeo o una X (para seleccionar) una opción independientemente de las otras. Junto al checkbox normalmente se muestra un texto descriptivo del significado de la opción. Invertir el estado de un checkbox se realiza haciendo clic con el ratón sobre la caja o su texto asociado, o usando un atajo de teclado.

¿Qué es una macros?

Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Microsoft Office Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente.Para trabajar con macros en Microsoft Office Word 2007 es necesario mostrar la ficha Programador.

tipos de plantillas

Plantillas de Word

Una plantilla para documentos es un documento especial que se puede usar como modelo para crear  otros documentos del mismo tipo. Lo importante de las plantillas es que no hay necesidad de crear infinidad de documentos, sino unos pocos tipos que servirán como modelo. Las plantillas reducen el trabajo que se requiere para configurar un documento. Word tiene plantillas predefinidas para la mayoría de los tipos comunes de documentos. Se pueden usar estas plantillas para documentos o personalizarlas de acuerdo a las propias especificaciones.

Tipos de plantillas	Características
Plantillas globales	Una plantilla para documentos es un documento especial que se puede usar como modelo para crear otros documentos del mismo tipo. LO importante de las plantillas es que no hay necesidad de crear infinidad de documentos, sino unos pocos tipos que servirán como modelo. Las plantillas reducen el trabajo que se requiere para configurar un documento. Word tiene plantillas predefinidas para la mayoría de los tipos comunes de documentos. se pueden usar estas plantillas para documentos o personalizarlas de acuerdo a las propias especificaciones.
Plantillas de documento	Las plantillas que guarde en la carpeta Plantillas aparecerán en la ficha General del cuadro de diálogo Plantillas. Si desea crear fichas personalizadas para las plantillas en el cuadro de diálogo Plantillas, cree una subcarpeta nueva en la carpeta Plantillas y guarde en ella las plantillas. El nombre que asigne a esa subcarpeta aparecerá en la nueva ficha. Al guardar una plantilla, Word pasa a la posición Plantillas personales (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Ubicación de archivos), cuyo valor predeterminado es la carpeta Plantillas y sus subcarpetas. Si guarda una plantilla en otra ubicación, no aparecerá en el cuadro de diálogo Plantillas. Cualquier archivo de documento (.doc) que guarde en la carpeta Plantillas también actuará como plantilla.

tpos de vistas

Tipos de vistas de Word

Tipo	Características
Diseño de impresión	Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) Para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.
Lectura de pantalla completa	Es una organización de iconos de los cuales cada uno tiene sus funciones por ejemplo empezando desde la memoria madre que comienza hacer su función; diseños , referencia, correspondencia, revisar, vista, la unión de las paginas, su organización de las ventanas y nuevas.
Diseño web	Generador de ideas formado por un equipo de profesionales altamente capacitados, que brindan todos sus conocimientos para hacer de cada desarrollo Web un gran Éxito, es la suma de las experiencias de nuestro staff, aplicadas a nuevas tecnologías multimedia y sistemas de comunicación, son los pilares para el crecimiento de una organización. CATEGORÍA DISEÑO, controla cómo comienza una sección, cómo se establecen los encabezados y los pies de página, y cómo se alinea el texto verticalmente.
Esquema	En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.). Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.
Borrador	Utilice la vista Borrador para editar y dar formato rápidamente al texto cuando no desea ver el contenido tal como se verá cuando se imprima. La vista Borrador muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página para que se pueda escribir y modificar rápidamente. En la vista Borrador, no aparecen algunos elementos de la página, como las separaciones entre páginas, encabezados y pies de página, fondos e imágenes que no tienen el estilo de ajuste de texto establecido en línea con el texto.

referencia

Una referencia es una información o dato de algo o la dependencia, semejanza o relación de una cosa respecto de otra.  
 

La noción de referencia cruzada se utiliza para nombrar a la alusión a un elemento o dato que está en otra parte. La consulta de referencias cruzadas permite visualizar datos que aparece en filas y en columnas, como una tabla.

Por ejemplo: una persona que trabaja con una tabla de mercancías y una tabla de pedidos puede observar las mercancías pedidas en un determinado por periodo mediante una referencia cruzada.

En el programa informático Microsoft Word, la referencia cruzada está vinculada a un elemento que aparece en otro lugar de un documento. Es posible crear referencias cruzadas para párrafos numerados, marcadores, pies de página y títulos.

marcador

Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.

Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etcétera

diferencias

e identifica para futuras referencias.

en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos

explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también

podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o

gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de

actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la

referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.

Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra

Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre

Definición de funciones de Word de la pestaña inicio

Portapapeles: Es una herramienta del Sistema Operativo que permite almacenar temporalmente información de cualquier tipo. Al portapapeles se puede copiar texto, imágenes, archivos, etc. Usualmente el contenido del portapapeles se obtiene desde la función de copiar o cortar, y se recupera con la función de pegar o mover.

Fuente: Un tipo de letra digital es el conjunto de caracteres que compone una familia tipográfica, que incluye los signos tipográficos de las letras en mayúsculas y minúsculas,^[] los números, los signos de puntuación, matemáticos y de referencia; en los archivos digitales todos los miembros de la familia pueden incluirse en un solo archivo en especial en los formatos más populares de tipografía digital.

Párrafo: El párrafo es la unidad de formato de texto más importante de Word. Al párrafo se aplican funciones como alineación, interlineado, sangrado, espaciado, bordes, colocación, etc. Un párrafo es cualquier cantidad de texto. Se crea un párrafo cuando presionamos la tecla "intro" (también llamada "enter" o "return").

Estilos: En este documento podemos ver que hay una gran variedad de "estilos de fuente", es decir de tipos de letra cada uno con una serie de características diferentes para cada uno (negrita, tamaño, centrado...)

politicas de resguardo

politicas de respaldo y resguardo

Todo sistema deberá contar con la documentación de los prodimientos de respaldo y recuperacion antes de entrar en produccion. La misma sera controlada por el administrador de la aplicación, para verificar que es clara y completa, deberá de contemplar como2.1. Equipo al que pertenece

mínimo la recuperación de los siguientes elementos:

1.1. El remplazo de los servidores críticos.

1.2. El sistema operativo y su configuración (parámetros, file Systems, particiones,

usuarios y grupos, etc)

1.3. Los parches y paquetes de software de base necesarios para que la aplicación

se ejecute.

1.4. Los programas que componen la aplicación

1.5. Los archivos y/o bases de datos del sistema.

1.6. Horario de ejecución de la copia de respaldo.

No se pondrá en producción ningún sistema que no cumpla este requerimiento.

2. Todas las copias de respaldo deberán estar claramente identificadas, con etiquetas que

indiquen como mínimo

2.2. Fecha y hora de ejecución

2.3. Frecuencia: anual, mensual, semanal, diario

2.4. Número de secuencia

2.5. Tipo de backup

2.6. Nombre del sistema o aplicativo y otros datos necesanos para su fácil

reconocimiento.

3. Se llevará un registro diario de las cintas en uso indicado al menos.

3.1. Fecha de ejecución del respaldo

3.2. Que cintas integran el backup de los equipos.

3.3. Cantidad de veces que se uso la cinta. Una cinta tiene un máximo de 25 veces

(vida útil)

Luego de

3.4. Lugares asignados para su almacenamiento

El administrador de servidores revisara periódicamente que se cumpla con este registro en

tiempo y forma. En el caso de base de datos ver bitácora de respaldos.

4. Todos los procedimientos de respaldo deberán generar un registro en el equipo que

permita la revisión del resultado de la ejecución y dentro de

opción de verificación de integridad (lectura posterior a la escritura.)

5. Los sitios donde se almacena las copias de respaldo deberán serfisicamente seguros, con

los controles fisicos y ambientales según normas estándares; las cintas deben guardarse

dentro de la caja fuerte.
6. Se realizaran copias del resguardo del sistema completo de acuerdo a lo indicado por el administrador de la aplicacion , en la frecuencia asignada a cada aplicacion o sistema previendo la conservacion de estos backups por el periodo de tiempo tambien estipulado previamente conforme ala criticidad de la informacion.

7.1. Se documentara la identificación de secuencia de los backups incrementales.

7.2. Deberán existir controles para prevenir la carga de cintas en una secuencia

equivocada.

7.3. Se realizara un backup del sistema completo cada 7 días.

8. Se efectuarán pruebas de recuperación de las copias de respaldo por parte del

administrador de servidores al menos una vez cada 90 días y serán supervisadas por

el administrador de aplicaciones.

Estas pruebas servirán para constatar que se puedan obtener correctamente los datos

grabados en la cinta al momento de ser necesarios, de forma de garantizar su

propósito.

Las pruebas se deberán formalizar en un acta escrita y firmada por el responsable

del sector técnico y el encargado de realizar la recuperación. Eventualmente el área

responsable del la seguridad tecnológica presenciará las pruebas y firmará el acta.

9. Los periodos de retención de la información histórica son los siguientes:

• Lotes de transacción: perpetuo

• Actividades de los usuarios y pistas de auditoría: 3 años.

10. El respaldo de la información histórica se realizara utilizando soportes magnéticos

de preferencia no reutilizables (CDs, discos ópticos, etc)

11. Los procedimientos de generación y grabación de estos archivos serán automáticos,

a fin de evitar su modificación.

SISTEMA DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS

Definición

Un sistema de archivos es un método para el almacenamiento y organización de archivos de computadora y los datos que estos contienen, para hacer más fácil la tarea encontrarlos y accederlos. Los sistemas de archivos son usados en dispositivos de almacenamiento como discos duros y CD-ROM e involucran el mantenimiento de la localización física de los archivos.

Estructuran la información guardada en una unidad de almacenamiento (normalmente un disco duro de una computadora), que luego será representada ya sea textual o gráficamente utilizando un gestor de archivos. La mayoría de los sistemas operativos manejan su propio sistema de archivos.

^{SU FUNCIONAMIENTO:}

^{Lo habitual es utilizar dispositivos de almacenamiento de datos que permiten el acceso a los datos como una cadena de bloques de un mismo tamaño, a veces llamados sectores, usualmente de 512 bytes de longitud (También denominados clústers). El software del sistema de archivos es responsable de la organización de estos sectores en archivos y directorios y mantiene un registro de qué sectores pertenecen a qué archivos y cuáles no han sido utilizados. En la práctica, un sistema de archivos también puede ser utilizado para acceder a datos generados dinámica mente, como los recibidos a través de una conexión de red (sin la intervención de un dispositivo de almacenamiento).}

^{Los sistemas de archivos tradicionales proveen métodos para crear, mover, renombrar y eliminar tanto archivos como directorios, pero carecen de métodos para crear, por ejemplo, enlaces adicionales a un directorio o archivo (enlace duro en Unix) o renombrar enlaces padres (".." en Unix).El acceso seguro a sistemas de archivos básicos puede estar basado en los esquemas de lista de control de acceso o capacidades. Las listas de control de acceso hace décadas que demostraron ser inseguras, por lo que los sistemas operativos experimentales utilizan el acceso por capacidades. Los sistemas operativos comerciales aún funcionan con listas de control de acceso.}

 ^{TIPOS DE SISTEMAS DE ARCHIVO:}

• Sistemas de archivos de disco
  

  
  

  ^{Un sistema de archivo de disco está diseñado para el almacenamiento de archivos en una unidad de disco, que puede estar conectada directa o indirectamente a la computadora.}

• Sistemas de archivos de red
  • Sistemas de archivos de propósito especial
  ^{(Special purpose file system). Aquellos tipos de sistemas de archivos que no son ni sistemas de archivos de disco, ni sistemas de archivos de red. Ejemplos: acme (Plan 9), archfs, cdfs, cfs, devfs, udev, ftpfs, lnfs, nntpfs, plumber (Plan 9), procfs, ROMFS, swap, sysfs, TMPFS, wikifs, LUFS, etc.}
  
  
  SUS CARACTERISTICAS:
  • Seguridad o permisos
  • listas de control de acceso (ACLs)
  • UGO (Usuario, Grupo, Otros, o por sus siglas en inglés, User, Group, Others)
  • Capacidades granuladas
  • Atributos extendidos (ej.: sólo añadir al archivo pero no modificar, no modificar nunca, etc.)
  • Mecanismo para evitar la fragmentación
  • Capacidad de enlaces simbólicos o duros
  • Integridad del sistema de archivos (Journaling)
  • Soporte para archivos dispersos
  • Soporte para cuotas de discos
  • Soporte de crecimiento del sistema de archivos nativo

^{Un sistema de archivos de red es el que accede a sus archivos a través de una red. Dentro de esta clasificación encontramos dos tipos de sistemas de archivos: los sistemas de archivos distribuidos (no proporcionan E/S en paralelo) y los sistemas de archivos paralelos (proporcionan una E/S de datos en paralelo).}

Síntesis

 de lectores de documentos electrónicos

La nueva generación de dispositivos lectores de documentos electrónicos no sólo ha tenido eco en el mundo de las bibliotecas, sino que los periódicos también han prestado atención a estos útiles dispositivos.

Los nuevos dispositivos lectores de documentos electrónicos ofrecen nuevas posibilidades de trabajo basadas en:

Una actualización de contenidos permanente.

Una oferta ilimitada de opciones de interacción con las noticias, aprovechando todas las posibilidades de internet y la web social, como el establecimiento de un ranking de noticias, la introducción de comentarios, comparaciones, etc.

Y sus características son:

Sistemas de visualización mediante tinta electrónica: permiten una lectura cómoda, similar a la del papel.

Conectividad: actualmente muchos modelos de dispositivos lectores de documentos electrónicos permiten conectarse a redes mediante Wi-Fi o 3G, lo cual abre la posibilidad de una actualización continua o periódica de contenidos.

Portabilidad: sus dimensiones y peso, así como su bajo consumo de energía, los convierten en una herramienta portátil perfecta.

Resguardo de Información

El resguardo de información es proteger la información de tu computadora yrespaldarla en caso de una falla.Hacer una copia de seguridad o copia de respaldo (backup en inglés, el uso de este anglicismo está ampliamente extendido) se refiere a la copia de datos de tal forma que estas copias adicionales puedan restaurar un sistema después de una pérdida de información.

 

El respaldo se realiza cada mes para que la informacion se encuentre lo mas actualizado posible, estos seran almacenados dependiendo de las necesidades de la empresa, ya que pueden realizarce en diferentes dispositivos de almacenaje como los siguientes:

• CD-RW
• DVD-RW
• HD HARD DISC

Para realizar esta actividad se realiza haciendo perfiles de cada una de las computadoras que se hacen de manera manual la primera vezz y las siguientes en forma automatica, esto facilita la operacion y ofrece la ventaja que se puede trabajar de manera eficiente.

Principales características del producto del respaldo automático de información:

• Respaldo automático de información en CD's grabables y re-grabables
• Respaldo automático de información en archivos zip a diferentes niveles de compresión
• Poderosa programación de las actividades del respaldo automático de información
• Respaldo automático de información de manera encriptada y segura a diferentes niveles de hasta 128 bits
• Respaldo automático de información a través de Internet por medio de un servidor remoto de FTP
• Flexible y poderosa sección de archivos y folders que asen fácil el respaldo automático de información

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

Los dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son dispositivos que leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento,y juntos conforman la memoria secundaria o almacenamiento secundario de la computadora.

Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o soportes donde se almacenan o guardan, lógica y físicamente ,los archivos de un sistema informático

SOFTWARE PARA EL RESGUARDO DE INFORMACIÓN

SOFTWARE DE RESPALDO Y RESPALDO "ON LINE"

Son algunos software y servicios que nos ayudan a mantener un orden en nuestros respaldos,los cuales podemos clasificar en.

• SOFTWARE DE RESPALDO TRADICIONAL:Con esos productos,podemos elegir los archivos o carpetas a guardar,seleccionar un dispositivo de almacenamiento,y ejecutar el respaldo sin ayuda
• SOFTWARE DE RESPALDO DE FONDO:Ideal para los usuarios que no tienen una "disciplina"en respaldar su información.Estos programas asen una copia de los archivos en forma automática,"sin molestar"

Los servicios de respaldo en Internet tiene muchas ventajas ,guardan la información fuera del lugar de trabajo y evitan tener que intercambiar medios

• SOFTWARE DE RESPALDO TRADICIONAL:Backup Exec Desktop 4.5 veritas software